نرم‌افزار مدیریت جلسات ابزاری کاربردی برای برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری جلسات در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. با کمک سامانه مدیریت جلسات می‌توان به راحتی جلسات را برنامه‌ریزی کرد، اطلاعات لازم را به اشتراک گذاشت و وضعیت جلسات گذشته را بررسی کرد. یکی از مهم‌ترین و کارآمدترین قابلیت‌های نرم افزار های مدیریت جلسات تنظیم زمان‌بندی و شرکت‌کنندگان در جلسه و اطلاع‌رسانی به آن‌هاست.

امکان ثبت موضوعات مورد بحث و نتایج جلسه‌ها در سیستم مدیریت جلسات فراهم است تا با سازماندهی بهتر و بهبود پیگیری، شرایط را برای اقدامات بعدی و پیگیری مصوبات مهیا ‌کند. نرم‌افزار مدیریت جلسات به عنوان یکی از انواع نرم افزار اتوماسیون اداری مدیریت جلسات به صورت یکپارچه و ارتباط بین اعضای تیم را تسهیل می‌کند.
با استفاده از سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات امکان حضور و غیاب، ثبت صورت‌جلسات، ذخیره نکات و ارسال یادآوری‌ها وجود دارد و شرایط برای کنترل فرآیندهای مربوطه با دقت بیشتری ممکن می‌شود. این سامانه با قابلیت استفاده برای سیستم‌عامل‌های ویندوز، اندروید و iOS هم طراحی شده است.