طراحی و برنامه ریزی آموزش
سامانه مدیریت آموزش کارکنان آرکا یک سامانه جامع و کارآمد است که با استفاده از امکانات پیشرفته و فناوریهای نوین، فرآیند آموزش در سازمان را بهبود میبخشد و مدیریت آن را سادهتر میکند. این سیستم، به عنوان یک سیستم مدیریت آموزش مجازی عمل میکند و امکانات بسیاری را در اختیار کارکنان و مدیران قرار میدهد.
یکی از ویژگیهای برجسته سامانه جامع مدیریت آموزش، قابلیت دسترسی به دورههای آموزشی برای کارکنان است. این سیستم، با ارائه پلتفرمی مجازی، به کارکنان امکان میدهد به صورت آنلاین و در هر زمانی که برایشان مناسب است، به دورههای آموزشی دسترسی داشته باشند. این امکان باعث میشود که کارکنان بتوانند به راحتی و با انعطاف پذیری بالا به آموزشهای مورد نیاز خود بپردازند و مهارتهای خود را بهبود بخشند.
این سامانه همچنین دارای ویژگیهای دیگری مانند امکان مدیریت تقویم آموزشی و برنامهریزی آموزشی است. این سیستم به مدیران امکان میدهد تا برنامههای آموزشی را براساس نیازهای سازمان و منابع موجود برنامهریزی کنند و تقویم آموزشی را مدیریت کنند. همچنین، این سامانه قابلیت اطلاعرسانی به کارکنان را دارد و میتواند به آنها اعلام کند که یک دوره آموزشی جدید در دسترس قرار گرفته است یا تغییراتی در برنامههای آموزشی صورت گرفته است.
در نهایت، سامانه آموزشی آرکا یک ابزار قدرتمند است که به سازمان کمک میکند تا فرآیند آموزش را بهبود بخشد و کارکنان خود را به بهترین شکل آموزش دهد. با استفاده از این سیستم، سازمان میتواند هزینههای آموزش را کاهش دهد، کارکنان را بهبود دهد و به رقابتپذیری بیشتر در بازار کمک کند. سامانه آموزش کارکنان آرکا به عنوان یک سامانه جامع و قابل اعتماد، به سازمانها امکان میدهد تا از آموزش بهینه و کارآمد برای کارکنان خود بهرهبرداری کنند و با بهبود مهارتها و عملکرد کارکنان، به اهداف خود دست یابند.
قابلیتهای عمومی
مدیریت اطلاعات پایه سامانه
مدیریت اطلاعات پایه آموزشی
مدیریت فرایند آموزش شامل:
- نیاز سنجی آموزش
- طراحی و برنامهریزی آموزش
- اجرای آموزش
- ارزیابی و اثربخشی آموزش
- پایش و مانیتورینگ آموزش
گزارشات و نمودارها
پرتال فراگیران آموزش
امکان ارتباط و تبادل اطلاعات با دیگر سیستمهای موجود
مدیریت اطلاعات پایه سامانه
مدیریت اطلاعات پایه آموزشی
نیازسنجی آموزش
تعریف نیازهای آموزشی سازمان با تعیین حیطه، سطح، رده و زیر ردهها
مدیریت سرفصلها، پیش نیازها، نیازهای معادل، نیازهای پکیجی (نیازهای معادل گروهی) و ….
تعریف روش و هدف آموزش
امکان ثبت کامل و جامع شناسنامه آموزشی مشاغل سازمان شامل: رسته و رشته شغل، تعریف شغل، شرایط احراز، مسئولیتها و اختیارات، وظایف، توانمندیها و نیازهای آموزشی همراه با اولویت حیطه و سطح آنها و همچنین ثبت کار راهه شغلی هر شغل
امکان ثبت توانمندیها و نیازهای آموزشی با توجه به رشتههای شغلی و امکان انتخاب آنها در فرم شناسنامه شغل
امکان ثبت شناسنامه آموزشی پرسنل شامل: مشخصات پرسنلی، سوابق تحصیلی، سوابق کاری داخل و خارج سازمان، توانمندیها، تألیفات، تحقیقات و ابتکارات، مدیریت تصاویر، ثبت سوابق دورههای آموزش طی شده فرد و ثبت نیازهای آموزشی فردی
امکان ثبت درخواست برنامههای آموزشی از سوی واحدها و پرسنل سازمان
امکان ثبت و مدیریت نیازهای استراتژیک سازمانی و طیف فراگیران مربوطه
گزارش ماتریس نیازهای آموزشی کارکنان به منظور اخذ اطلاعات در مورد دورههای آموزشی برای هر نفر، عناوین برنامههای آموزشی همراه با تعداد متقاضیان و اولویتهای آنان
امکان طبقهبندی برنامههای آموزشی با توجه به بخشبندی واحدهای سازمانی
امکان نظرسنجی در سطح پرسنل و مدیران جهت انتخاب و اولویت بندی نیازهای آموزشی
مدیریت نیازهای آموزشی: کد نیاز آموزش، طبقه بندی نیاز آموزشی، پیشنیازها، دروس معادل سازی نیاز آموزشی، اهداف کلان، سرفصلها
ثبت و مدیریت نیازهای آموزشی مرتبط با پروژههای خاص (دورههای پروژه محور)
فرم نیازسنجی بر اساس روش حل مساله یا PS
طراحی و برنامه ریزی آموزش
ثبت شناسنامه برنامههای آموزشی:
شامل اهداف رفتاری، منابع آموزشی، روشهای آموزش
برآورد اولیه زمان برنامه آموزشی و زمان اثربخشی
تعریف ضرایب اثربخشی، روشهای ارزشیابی و اثربخشی سطح و نوع شرکت کنندگان
محتوای آموزشی
امکانات و تجهیزات موردنیاز
شرایط شرکت کنندگان، مدرسین و مدت اعتبار برنامه
ارتباط با اهداف واحد آموزش
میزان تأثیر بر شاخصهای عملکرد سازمانی
امکان ثبت تقویم آموزشی
برآورد هزینه برنامه آموزشی
تعریف مشخصات و تجهیزات مکانهای آموزشی سازمان
تعریف مشخصات و رتبه بندی تأمینکنندگان آموزش
بانک اطلاعات و مشخصات اساتید همراه با رتبه بندی
مدیریت پروفایل مدرسین:
دورههای مورد تدریس، تالیفات و مقالات پژوهشی، رزومه مدرس، پروژهها و تحقیقات انجام داده، سوابق تحصیلی، سوابق تدریس و ….
مدیریت محتوای برنامههای آموزشی
طراحی و تدوین بانک سوالات مربوط به برنامههای آموزشی
مدیریت ساختمانهای آموزشی و کلاسهای آموزشی با امکان تعریف تجهیزات مربوط به هر مکان